Foto keluarga, dokumen kerja, dan catatan penting sering hanya tersimpan di satu HP. Ketika HP hilang, rusak, atau harus diatur ulang, semua file itu bisa ikut hilang dalam sekejap. Risiko ini sebenarnya bisa dikurangi dengan satu kebiasaan sederhana, yaitu membuat cadangan secara teratur.
Artikel ini menjelaskan pengertian cadangan, manfaatnya, dan langkah membuat cadangan foto dan file di HP Android dan iPhone. Anda juga akan belajar cara memeriksa apakah cadangan sudah berjalan dan cara memulihkan file saat ganti HP.
Daftar Isi
Pengertian
Cadangan, atau backup, adalah salinan data dari HP yang disimpan di tempat lain. Tempat penyimpanan itu bisa berupa layanan awan seperti Google dan iCloud, komputer, atau hard disk eksternal. Bila file asli hilang atau rusak, salinan ini bisa dipakai untuk mengembalikan data.
Layanan awan adalah penyimpanan lewat internet yang dikelola penyedia layanan. Di Android, cadangan umumnya terhubung ke Akun Google dan layanan Google One. Di iPhone, cadangan umumnya terhubung ke iCloud lewat ID Apple. Kedua layanan ini bisa bekerja otomatis setelah diaktifkan, sehingga Anda tidak perlu menyalin file satu per satu setiap hari.
Perlu dibedakan antara sinkronisasi dan cadangan. Sinkronisasi menjaga file tetap sama di beberapa perangkat, misalnya foto yang muncul di HP dan laptop sekaligus. Cadangan menyimpan salinan untuk pemulihan. Dalam praktik sehari-hari, keduanya sering berjalan berdampingan dan sama-sama membantu menjaga file tetap aman.
Fungsi dan Manfaat
Cadangan punya beberapa fungsi yang langsung terasa dalam pemakaian sehari-hari:
- Melindungi foto dan video dari kehilangan akibat HP hilang, rusak, atau dicuri.
- Memudahkan pindah ke HP baru, karena kontak, pengaturan, dan sebagian aplikasi bisa dipulihkan dari cadangan.
- Menyediakan jalan kembali setelah HP diatur ulang ke setelan pabrik.
- Membantu mengosongkan ruang penyimpanan HP dengan aman, setelah file dipastikan sudah tersimpan di tempat lain.
- Mengurangi kepanikan saat file terhapus, karena salinannya masih bisa dicari di layanan cadangan.
Manfaat terbesar cadangan terasa justru saat Anda tidak mengharapkannya. Satu kali pengaturan di awal bisa menyelamatkan bertahun-tahun kenangan dan dokumen penting.
Panduan Lengkap
Ikuti panduan sesuai jenis HP Anda. Nama menu bisa sedikit berbeda antar merek HP dan versi sistem, tetapi alurnya sama.
1. Membuat cadangan di HP Android lewat Google One
- Buka aplikasi Setelan di HP Android Anda.
- Ketuk menu Google, lalu pilih Pencadangan atau Backup.
- Aktifkan Pencadangan dari Google One, lalu pilih data yang ingin dicadangkan, misalnya Data perangkat dan Foto dan video.
- Tunggu sampai status pencadangan menunjukkan Aktif. Menurut panduan Google, pencadangan pertama bisa memerlukan waktu sampai 24 jam, tergantung jumlah data dan kecepatan internet.
- Hubungkan HP ke WiFi dan pengisi daya pada pencadangan pertama, supaya prosesnya tidak terputus dan tidak menghabiskan kuota seluler.
Cadangan perangkat Android mencakup data seperti kontak, setelan perangkat, aplikasi dan data aplikasi yang mendukung pencadangan, serta pesan. Sebagian data dilindungi dengan PIN, pola, atau kata sandi kunci layar HP Anda, jadi ingat kunci layar tersebut saat nanti memulihkan data.
2. Mencadangkan foto dan video Android lewat Google Photos
- Buka aplikasi Google Photos dan pastikan Anda masuk dengan Akun Google yang benar.
- Ketuk foto profil Anda, lalu pilih Setelan Foto dan menu Pencadangan.
- Aktifkan Pencadangan, lalu atur pencadangan supaya hanya berjalan lewat WiFi bila Anda ingin menghemat kuota.
- Biarkan HP terhubung ke WiFi pada malam hari sampai unggahan pertama selesai.
Foto dan video yang dicadangkan lewat Google Photos memakai jatah penyimpanan Akun Google. Jatah gratis Akun Google adalah 15 GB, dan jatah ini dipakai bersama oleh Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Bila ruang sudah hampir penuh, cadangan baru bisa berhenti, jadi periksa sisa ruang secara berkala.
3. Membuat cadangan di iPhone lewat iCloud
- Hubungkan iPhone ke jaringan WiFi.
- Buka aplikasi Pengaturan, ketuk nama Anda di bagian atas, lalu ketuk iCloud.
- Ketuk Cadangan iCloud, lalu aktifkan Cadangkan iPhone Ini.
- Untuk membuat cadangan sekarang juga, ketuk Cadangkan Sekarang dan biarkan iPhone tetap terhubung ke WiFi sampai proses selesai.
Menurut Apple, iPhone akan mencadangkan secara otomatis setiap hari bila perangkat terhubung ke sumber listrik, layarnya terkunci, dan terhubung ke WiFi. Cadangan iCloud menyimpan informasi dan setelan perangkat yang tidak selalu tersinkron lewat iCloud, misalnya tata letak layar utama dan susunan aplikasi. Jatah gratis iCloud adalah 5 GB, dan jatah ini dipakai bersama semua perangkat yang memakai ID Apple yang sama.
4. Menambah salinan kedua ke komputer atau hard disk eksternal
Satu cadangan itu baik, dua cadangan itu lebih aman. Salinan kedua berguna bila layanan awan penuh, akun bermasalah, atau Anda butuh file dalam ukuran asli tanpa bergantung pada internet.
- Hubungkan HP ke komputer dengan kabel data, lalu buka kunci HP Anda.
- Di HP Android, ubah mode USB menjadi Transfer File, lalu salin folder DCIM, Pictures, Download, dan Documents ke komputer.
- Di iPhone, Anda bisa mencadangkan lewat komputer Mac dengan Finder atau lewat perangkat Windows dengan aplikasi Apple Devices.
- Setelah selesai menyalin, pindahkan salinan penting ke hard disk eksternal dan beri nama folder yang jelas, misalnya Cadangan HP 2026.
- Simpan hard disk di tempat yang aman dan terpisah dari HP, supaya satu kejadian yang sama tidak merusak keduanya.
5. Memulihkan data ke HP baru
- Saat menyiapkan HP baru, masuk dengan akun yang sama dengan akun cadangan, yaitu Akun Google di Android atau ID Apple di iPhone.
- Pada tahap penyiapan, pilih opsi untuk memulihkan dari cadangan awan.
- Pilih cadangan terbaru, lalu ikuti petunjuk di layar sampai selesai.
- Perlu diingat, cadangan dari versi Android yang lebih baru tidak selalu bisa dipulihkan ke HP dengan versi Android yang lebih lama. Karena itu, perbarui dulu HP baru ke versi terbaru sebelum memulihkan.
Cara Memeriksa Cadangan
Cadangan yang diaktifkan saja belum cukup. Anda perlu memastikan prosesnya benar-benar berjalan. Pemeriksaan ini hanya memakan waktu beberapa menit, tetapi bisa mencegah kejutan di kemudian hari.
- Di Android, buka Setelan, lalu Google, lalu Pencadangan, dan lihat tanggal cadangan terakhir serta statusnya.
- Di Google Photos, periksa status pencadangan di pengaturan aplikasi dan pastikan tidak ada foto yang masih menunggu diunggah terlalu lama.
- Di iPhone, buka Pengaturan, ketuk nama Anda, lalu iCloud, lalu Cadangan iCloud, dan lihat tanggal cadangan terakhir.
- Buka satu atau dua foto dari layanan awan di perangkat lain untuk memastikan file tersebut benar-benar bisa dibuka, bukan hanya terdaftar.
- Periksa sisa ruang penyimpanan setiap bulan, karena cadangan bisa berhenti diam-diam saat ruang penuh.
Tips yang Perlu Diperhatikan
- Aktifkan pencadangan otomatis, lalu jadwalkan pemeriksaan sebulan sekali. Kebiasaan kecil ini lebih bisa diandalkan daripada mencadangkan hanya saat teringat.
- Gunakan WiFi untuk pencadangan pertama dan untuk foto serta video berukuran besar.
- Jangan mematikan pencadangan perangkat begitu saja, karena menurut Google, cadangan perangkat yang dimatikan bisa dihapus. Foto dan video yang sudah ada di Google Photos tetap tersimpan di sana.
- Perhatikan perangkat yang lama tidak dipakai. Google menghapus cadangan perangkat bila perangkat tidak aktif selama 57 hari, sedangkan foto di Google Photos tetap aman.
- Lindungi akun cadangan dengan kata sandi yang kuat dan verifikasi dua langkah, karena akun tersebut menyimpan salinan data pribadi Anda.
- Bersihkan file yang sudah tidak diperlukan sebelum mencadangkan, supaya ruang penyimpanan tidak cepat penuh oleh file duplikat.
Kesimpulan
Membuat cadangan foto dan file HP tidak serumit yang sering dibayangkan. Di Android, aktifkan pencadangan Google One dan pencadangan Google Photos. Di iPhone, aktifkan Cadangan iCloud dan Foto iCloud. Tambahkan satu salinan ke komputer atau hard disk eksternal untuk file yang paling berharga.
Langkah yang paling penting adalah memeriksa cadangan setelah mengaktifkannya. Pastikan tanggal cadangan terakhir masih baru dan file bisa dibuka kembali. Dengan kebiasaan itu, ganti HP atau HP yang bermasalah tidak lagi berarti kehilangan kenangan dan dokumen penting.
Pertanyaan Umum
Apakah cadangan HP gratis?
Sebagian gratis, dalam batas tertentu. Akun Google menyediakan 15 GB gratis yang dipakai bersama Gmail, Drive, dan Photos. iCloud menyediakan 5 GB gratis yang dipakai bersama semua perangkat dengan ID Apple yang sama. Bila kebutuhan Anda melebihi batas itu, tersedia paket berbayar dengan ruang yang lebih besar.
Apakah foto yang sudah dicadangkan bisa dihapus dari HP?
Bisa, setelah Anda memastikan foto tersebut sudah tersimpan di layanan cadangan dan bisa dibuka dari perangkat lain. Google Photos dan Foto iCloud menyediakan fitur untuk mengosongkan ruang dengan menghapus salinan lokal yang sudah tercadangkan. Lakukan dengan hati-hati dan periksa dulu beberapa foto sebelum menghapus dalam jumlah besar.
Berapa lama proses pencadangan pertama?
Tergantung jumlah foto, video, dan kecepatan internet. Google menyebutkan pencadangan perangkat bisa memerlukan waktu sampai 24 jam. Pencadangan pertama biasanya paling lama, sedangkan pencadangan berikutnya hanya mengunggah file baru dan perubahan.
Apakah cadangan bisa memulihkan file yang sudah terhapus sebelum dicadangkan?
Tidak. Cadangan hanya memulihkan data yang sudah tersimpan di dalamnya sebelum file terhapus. Karena itu, aktifkan pencadangan sebelum masalah terjadi, bukan setelah file hilang.
Apakah saya perlu cadangan di komputer bila sudah memakai layanan awan?
Tidak wajib, tetapi sangat disarankan untuk file yang paling berharga. Salinan di komputer atau hard disk eksternal memberi jalan pemulihan tambahan bila layanan awan penuh, akun bermasalah, atau internet sedang tidak tersedia.
Referensi
- Google: Mencadangkan atau memulihkan data di perangkat Android
- Apple Support: Cara mencadangkan iPhone atau iPad dengan iCloud
Terus temukan informasi dan pengetahuan baru bersama ULIK. Gali Lebih Dalam.
0 Komentar